Políticas de privacidad
Última actualización: 26 de abril de 2026
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La presente Política de privacidad regula el tratamiento de los datos personales que puedan recabarse a través del sitio web https://break4brain.com/, así como a través de los formularios, cuestionarios, módulos, herramientas digitales o espacios de participación vinculados al proyecto Break4Brain Evolution!.
Esta política debe leerse junto con el Aviso legal, la Política de cookies y, en su caso, los documentos específicos de información y consentimiento informado facilitados a las personas participantes, centros educativos, docentes, familias o representantes legales.
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1. Información básica sobre protección de datos
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Responsable del tratamiento: Universitat de les Illes Balears
Proyecto: “Escalabilidad de una intervención escolar de descansos activos para aumentar los niveles de actividad física y mejorar el rendimiento académico: The Break4Brain Evolution!”
Referencia del proyecto: PID2024-156331OB-I00
Finalidad principal: Gestionar la participación en el proyecto de investigación, desarrollar la intervención educativa, administrar cuestionarios o módulos, analizar los resultados y elaborar informes o publicaciones científicas en formato agregado o anonimizado.
Base jurídica: Misión realizada en interés público, investigación científica, consentimiento informado y, cuando corresponda, consentimiento explícito para determinadas categorías de datos.
Personas afectadas: Profesorado, alumnado, familias o representantes legales, equipos directivos, centros educativos y otras personas participantes o colaboradoras.
Destinatarios: Equipo investigador, personal autorizado de la Universitat de les Illes Balears, entidades colaboradoras estrictamente necesarias y proveedores tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento.
Transferencias internacionales: No están previstas, salvo que el uso de alguna herramienta tecnológica externa lo implique. En ese caso, se informará y se aplicarán las garantías legalmente exigibles.
Derechos: Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad, retirada del consentimiento y reclamación ante la autoridad de control.
Contacto de protección de datos: Delegada de Protección de Datos de la Universitat de les Illes Balears: dpo@uib.es.
Información adicional: Puede consultar la información ampliada en los apartados siguientes.
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales tratados en el marco de esta plataforma y del proyecto de investigación es:
Universitat de les Illes Balears
CIF: Q0718001A
Domicilio: Cra. de Valldemossa, km 7.5, 07122 Palma, Illes Balears
Teléfono: (+34) 971 17 30 00
Correo electrónico de contacto del proyecto: [indicar correo del proyecto]
Sitio web institucional: https://www.uib.cat/
Para cuestiones relacionadas con protección de datos, las personas interesadas pueden contactar con la Delegada de Protección de Datos de la Universitat de les Illes Balears en la dirección:
La UIB identifica este canal como contacto de su Delegada de Protección de Datos.
3. Identificación del proyecto de investigación
Los datos que se recaben a través de esta plataforma se tratarán en el marco del proyecto de investigación:
“Escalabilidad de una intervención escolar de descansos activos para aumentar los niveles de actividad física y mejorar el rendimiento académico: The Break4Brain Evolution!”
El proyecto está desarrollado por la Universitat de les Illes Balears, con referencia PID2024-156331OB-I00, y financiado en la convocatoria 2024 de Proyectos de Generación de Conocimiento de la Agencia Estatal de Investigación y del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades.
Asimismo, cuenta con el apoyo del Instituto de Investigación e Innovación Educativa de la Universitat de les Illes Balears.
El estudio cuenta con evaluación favorable del Comité de Ética de la Investigación de la Universitat de les Illes Balears, con referencia 092CER_449/2025.
El tratamiento de datos figura en el Registro de Actividades de Tratamiento de la Universitat de les Illes Balears, en la actividad:
“Código 161. Break4Brain Evolution!”
4. ¿Con qué finalidades tratamos los datos?
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
a) Gestión de la participación en el proyecto
Gestionar la inscripción, participación, seguimiento y comunicación con los centros educativos, docentes, alumnado, familias o representantes legales y demás personas participantes.
b) Desarrollo de la intervención educativa
Organizar y facilitar el acceso a los contenidos, módulos, actividades, materiales, descansos activos, cuestionarios, recursos didácticos y herramientas vinculadas al proyecto.
c) Recogida y análisis de información con fines de investigación
Recabar y analizar información necesaria para evaluar la escalabilidad, implementación, eficacia y resultados de la intervención escolar de descansos activos.
d) Evaluación de variables educativas, académicas y de actividad física
Analizar información relacionada con hábitos de actividad física, participación en la intervención, respuestas a cuestionarios, variables educativas y, cuando proceda, indicadores vinculados al rendimiento académico.
e) Seguimiento técnico y mejora de la plataforma
Gestionar el funcionamiento técnico de la web, resolver incidencias, mejorar la experiencia de uso, garantizar la seguridad de la plataforma y prevenir accesos no autorizados.
f) Cumplimiento de obligaciones legales, éticas y científicas
Cumplir las obligaciones derivadas de la normativa aplicable en materia de protección de datos, investigación científica, ética de la investigación, seguridad de la información, financiación pública, auditoría y justificación del proyecto.
g) Difusión científica y académica
Elaborar informes, comunicaciones, publicaciones científicas, presentaciones o materiales divulgativos derivados del proyecto.
En estos casos, los resultados se presentarán preferentemente de forma agregada, anonimizada o seudonimizada, sin identificar directamente a las personas participantes.
5. ¿Qué datos personales podemos tratar?
En función del perfil de la persona participante y de las actividades concretas en las que intervenga, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
a) Datos identificativos y de contacto
Nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, centro educativo, cargo o perfil de participación, curso, grupo, código de participante o identificador asignado.
b) Datos académicos o educativos
Centro, etapa educativa, curso, grupo, información relacionada con la participación en actividades escolares, indicadores académicos o variables educativas necesarias para los objetivos del proyecto.
c) Datos de participación en la intervención
Registro de participación en módulos, actividades, cuestionarios, sesiones, descansos activos, materiales utilizados, fechas de acceso o grado de cumplimiento de la intervención.
d) Datos procedentes de cuestionarios o formularios
Respuestas a cuestionarios, escalas, encuestas o instrumentos de evaluación vinculados al proyecto.
e) Datos relacionados con actividad física, hábitos o bienestar
Información relativa a niveles de actividad física, percepción de bienestar, hábitos saludables u otras variables asociadas a los objetivos científicos del proyecto.
Cuando estos datos puedan revelar información relativa a la salud u otras categorías especialmente protegidas, se aplicarán las garantías adicionales previstas en la normativa de protección de datos.
f) Datos técnicos de navegación y uso de la plataforma
Dirección IP, identificadores técnicos, registros de acceso, fecha y hora de conexión, navegador, dispositivo, sistema operativo, páginas visitadas, incidencias técnicas o información derivada del uso de cookies, según lo indicado en la Política de cookies.
6. Datos de menores de edad
En caso de que participen menores de edad, el tratamiento de sus datos se realizará con especial atención a su interés superior, a la normativa aplicable y a las condiciones establecidas en la documentación informativa del proyecto.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento y la persona participante sea menor de 14 años, será necesario el consentimiento de sus progenitores, tutores o representantes legales. La AEPD recuerda que, en España, el tratamiento de datos de menores de 14 años basado en el consentimiento solo será lícito si consta el consentimiento del titular de la patria potestad o tutela.
En los casos en que participen menores de 14 años, el proyecto podrá recabar también el asentimiento o conformidad del menor en términos adecuados a su edad y madurez, sin perjuicio del consentimiento exigible a sus representantes legales.
Cuando participen menores de 14 a 18 años, se aplicará el régimen correspondiente según la finalidad del tratamiento, la base jurídica utilizada y la normativa aplicable, pudiendo requerirse igualmente la intervención de sus representantes legales cuando así proceda.
7. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?
El tratamiento de los datos personales se realizará conforme al Reglamento General de Protección de Datos y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, que desarrolla en España el régimen de protección de datos personales.
En función de la finalidad concreta, las bases jurídicas podrán ser las siguientes:
a) Misión realizada en interés público
El tratamiento podrá basarse en el cumplimiento de una misión realizada en interés público, vinculada a la actividad investigadora, educativa y científica de la Universitat de les Illes Balears como universidad pública.
b) Investigación científica
El tratamiento podrá realizarse con fines de investigación científica, aplicando garantías adecuadas para proteger los derechos y libertades de las personas participantes, especialmente mediante minimización de datos, seudonimización, acceso restringido y medidas de seguridad. El RGPD prevé garantías específicas para tratamientos con fines de investigación científica, entre ellas medidas técnicas y organizativas y respeto del principio de minimización.
c) Consentimiento informado
La participación en el estudio será voluntaria y estará sujeta al correspondiente proceso de información y consentimiento informado cuando proceda.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
d) Consentimiento explícito para categorías especiales de datos
Cuando se traten datos que puedan tener la consideración de categorías especiales, como determinados datos relacionados con salud, condición física, hábitos o bienestar, el tratamiento se realizará con las garantías reforzadas previstas por la normativa y, cuando proceda, con consentimiento explícito.
e) Cumplimiento de obligaciones legales
Determinados tratamientos podrán ser necesarios para cumplir obligaciones legales, administrativas, éticas, de auditoría, justificación de financiación pública o conservación documental aplicables al proyecto.
Nota para revisión interna: este apartado debería validarlo expresamente la Delegada de Protección de Datos de la UIB, porque la base jurídica exacta puede depender de cómo se haya definido el tratamiento en el Registro de Actividades de Tratamiento, la memoria ética, el consentimiento informado y el plan de gestión de datos.
8. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán los datos?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados y para atender las obligaciones legales, científicas, éticas, administrativas o de justificación que resulten aplicables.
Con carácter general:
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Los datos identificativos se conservarán únicamente mientras sean necesarios para gestionar la participación, el seguimiento del proyecto, la trazabilidad del consentimiento y el cumplimiento de obligaciones aplicables.
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Los datos de investigación se tratarán, siempre que sea posible, de forma seudonimizada o anonimizada.
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Los resultados agregados, anonimizados o estadísticos podrán conservarse para fines científicos, académicos, docentes o de difusión, sin permitir la identificación directa de las personas participantes.
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Los datos necesarios para justificar el proyecto financiado, atender auditorías o cumplir obligaciones legales podrán conservarse durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
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Una vez cumplidas las finalidades del tratamiento, los datos serán suprimidos, anonimizados o bloqueados, según corresponda.
Plazo concreto recomendado para completar:
Los datos personales se conservarán durante 1 año y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales, administrativas, científicas o éticas.
9. ¿Quién puede acceder a los datos?
Podrán acceder a los datos personales, en la medida necesaria para el desarrollo del proyecto:
a) El equipo investigador responsable del proyecto.
b) Personal autorizado de la Universitat de les Illes Balears.
c) Personal técnico o administrativo estrictamente necesario para la gestión del proyecto.
d) Centros educativos participantes, únicamente respecto de la información necesaria para su participación y organización.
e) Entidades colaboradoras, cuando su intervención sea necesaria y esté legitimada.
f) Proveedores tecnológicos, de alojamiento, mantenimiento, soporte, formularios, análisis o gestión de la plataforma, cuando actúen como encargados del tratamiento.
g) Administraciones públicas, órganos financiadores, órganos de auditoría, comités de ética o autoridades competentes, cuando exista obligación legal o requerimiento válido.
El acceso a los datos estará limitado a las personas y entidades que necesiten conocerlos para cumplir las finalidades del proyecto.
10. Encargados del tratamiento y proveedores tecnológicos
Para el funcionamiento de la plataforma, la Universitat de les Illes Balears podrá contar con proveedores que presten servicios de alojamiento web, mantenimiento técnico, seguridad, formularios, gestión de cuestionarios, análisis estadístico, almacenamiento, correo electrónico u otros servicios necesarios.
Cuando dichos proveedores traten datos personales por cuenta de la Universitat de les Illes Balears, actuarán como encargados del tratamiento y deberán ofrecer garantías suficientes de cumplimiento de la normativa de protección de datos.
En caso de que se utilicen herramientas externas concretas —por ejemplo, plataformas de cuestionarios, alojamiento, analítica, vídeo, correo o almacenamiento— deberán identificarse en la documentación interna y, cuando proceda, en esta política.
Completar si procede:
Los principales proveedores o herramientas utilizadas son: [indicar proveedores/plataformas].
11. ¿Se comunicarán datos a terceros?
No se comunicarán datos personales a terceros, salvo en los siguientes supuestos:
a) Cuando sea necesario para el desarrollo, gestión, seguimiento o evaluación del proyecto.
b) Cuando exista consentimiento de la persona interesada o de sus representantes legales.
c) Cuando exista obligación legal, administrativa, ética, contractual o de justificación ante entidades financiadoras o autoridades competentes.
d) Cuando la comunicación se realice a proveedores que actúen como encargados del tratamiento.
e) Cuando los datos se comuniquen de forma anonimizada o agregada, sin identificación de las personas participantes.
Las publicaciones, comunicaciones científicas, informes o materiales derivados del proyecto no incluirán datos que permitan identificar directamente a las personas participantes, salvo autorización expresa o habilitación legal suficiente.
12. Transferencias internacionales de datos
No están previstas transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
No obstante, si para el funcionamiento de la plataforma o para la gestión del proyecto se utilizaran herramientas o proveedores que implicaran transferencias internacionales de datos, dichas transferencias se realizarán únicamente cuando existan garantías adecuadas conforme a la normativa aplicable.
En tal caso, se informará a las personas interesadas cuando proceda y se actualizará esta Política de privacidad.
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13. Seguridad y confidencialidad
La Universitat de les Illes Balears y el equipo investigador aplicarán medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o destrucción accidental o ilícita.
Entre otras medidas, podrán aplicarse:
a) Control de acceso a la información.
b) Seudonimización o codificación de participantes.
c) Minimización de datos.
d) Limitación de acceso al personal autorizado.
e) Custodia segura de la documentación de consentimiento.
f) Copias de seguridad y medidas de integridad de la información.
g) Registro y gestión de incidencias.
h) Compromisos de confidencialidad del personal participante.
i) Evaluación ética y supervisión del tratamiento de datos.
El personal que intervenga en el proyecto deberá guardar confidencialidad respecto de los datos personales a los que tenga acceso.
14. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
No se prevé la adopción de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre las personas participantes o que les afecten significativamente de modo similar.
Tampoco se prevé la elaboración de perfiles con fines comerciales, publicitarios o de segmentación individual.
El análisis de los datos tendrá finalidad científica, educativa, estadística o evaluadora, en el marco del proyecto de investigación.
15. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas podrán ejercer los siguientes derechos en materia de protección de datos:
a) Derecho de acceso a sus datos personales.
b) Derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos.
c) Derecho de supresión, cuando proceda.
d) Derecho de oposición al tratamiento, cuando proceda.
e) Derecho a la limitación del tratamiento.
f) Derecho a la portabilidad de los datos, cuando proceda.
g) Derecho a retirar el consentimiento otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
h) Derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
La AEPD recoge estos derechos como parte de la información que debe facilitarse a las personas interesadas cuando se tratan sus datos personales.
Para ejercer estos derechos, las personas interesadas pueden dirigirse a:
Delegada de Protección de Datos de la Universitat de les Illes Balears
Correo electrónico: dpo@uib.es
Dirección postal: Cra. de Valldemossa, km 7.5, 07122 Palma, Illes Balears
También podrán contactar con el equipo del proyecto en:
thebreak4brainproject@gmail.com
La solicitud deberá indicar claramente el derecho que se desea ejercer e incluir la información necesaria para identificar a la persona solicitante.
16. Derecho a reclamar ante la autoridad de control
Si una persona considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Con carácter previo, también puede dirigirse a la Delegada de Protección de Datos de la Universitat de les Illes Balears para solicitar información o plantear cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos.
17. Carácter voluntario de la participación
La participación en el proyecto será voluntaria.
La negativa a participar o la retirada de la participación no supondrá ningún perjuicio académico, educativo o institucional para la persona participante.
En caso de retirada, se dejarán de tratar los datos personales para las finalidades basadas en el consentimiento, salvo que exista otra base jurídica que permita o exija su conservación, o salvo que los datos ya hayan sido anonimizados, agregados o incorporados a análisis científicos de forma que no sea posible identificar a la persona participante.
18. Datos facilitados por centros educativos, docentes o familias
Cuando los datos sean facilitados por centros educativos, docentes, familias o representantes legales, estos deberán garantizar que cuentan con legitimación suficiente para comunicar dichos datos y que han informado adecuadamente a las personas afectadas cuando resulte necesario.
El proyecto podrá facilitar modelos de información, consentimiento informado, instrucciones de participación o documentación específica para los centros educativos y las familias.
19. Uso de la plataforma por docentes, centros o personal investigador
Las personas que accedan a la plataforma como docentes, representantes de centros educativos, investigadoras, colaboradoras o personal autorizado deberán utilizar la información únicamente para las finalidades propias del proyecto.
No podrán descargar, copiar, reutilizar, comunicar o difundir datos personales de participantes fuera del marco autorizado por el proyecto.
Cualquier incidencia, acceso indebido, error en los datos o posible brecha de seguridad deberá comunicarse al equipo responsable del proyecto o a la Universitat de les Illes Balears a la mayor brevedad posible.
20. Cookies y datos de navegación
El sitio web puede utilizar cookies u otras tecnologías similares para permitir su funcionamiento, mejorar la experiencia de navegación, obtener estadísticas de uso o integrar contenidos de terceros.
La información detallada sobre las cookies utilizadas, su finalidad, duración, titularidad y opciones de configuración puede consultarse en la Política de cookies.
Cuando el uso de cookies requiera consentimiento, este se solicitará a través del correspondiente panel de configuración.
21. Cambios en la Política de privacidad
La Universitat de les Illes Balears podrá modificar esta Política de privacidad para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos, científicos o funcionales relacionados con el sitio web o con el proyecto.
La versión vigente será la publicada en cada momento en esta página.
Cuando los cambios sean relevantes, se podrán habilitar mecanismos adicionales de información a las personas participantes, centros educativos, familias o representantes legales.
